全球經貿瞬息萬變,中國大陸供應鏈崛起,身處全球產業競爭風暴的台灣企業,要如何持續前進,維持競爭優勢,帶動台灣的出口競爭力與提供更多優質工作機會。本報不定期推出《總裁Talk》,專訪在台灣的績優企業董事長、總裁等企業一把手,看他們如何在沒停止過競爭的環境下維持領先地位,台灣的產業發展與投資環境可以如何改善,讓企業可以永續經營、台灣可以健康成長。
七月廿四日晚間,傳產龍頭台塑公司突然發布重大訊息,上任還未滿月的台塑總經理林振榮,無預警因個人因素請辭;當時,外界根本不明白到底發生了什麼事。隔幾天,答案揭曉,台塑爆出集團史上最大規模的高層集體收賄弊案,一件報價不到二百元的太空包,不只拉下集團明日之星,也衝擊台塑集團的清廉文化。
面對後王永慶時代台塑集團的最大公司治理危機,七月初甫接掌台塑總管理處總經理一職、主導肅貪的王永慶三房次女王瑞瑜,接受聯合報團隊專訪,首度公開陳述她的心路歷程。
長官相挺 沒有搞內鬥
王瑞瑜表示,弊案發生的第一時間,總裁王文淵、副總裁王瑞華均知情;外界說她在搞內鬥、說她「把誰的人馬拉下來」,都是無稽之談。
至於外界批評弊案會發生,是「台塑的螺絲鬆了」,她則強調,管理的螺絲沒有鬆,她仍以台塑集團創辦人王永慶創建的內控制度為傲,但未來台塑將更強化公司治理,針對專利採購更深化控管。以下為專訪紀要:
記者問:弊案發生以來,是否覺得比過去面對挑戰更難、更大?
王瑞瑜答:台塑集團一直秉持唯才任用原則,只要行政中心同意,誰就有能力就晉升;他(指林振榮)確實是個大將,能力很強又靈活,發生這件事,我覺得真的很可惜。
螺絲沒鬆 是人性沉淪
這件事情之後,很多人在說,台塑管理的螺絲是不是鬆了?我倒覺得,台塑的制度仍是秉持著創辦人傳下來的理念,與其說台塑的螺絲鬆了,不如說是社會的螺絲鬆了,現在社會競爭非常激烈也非常具誘惑力,我相信有些人或許不是出於自願,但也有人禁不起誘惑,最終同流合汙、沉淪無法自拔。
當然,我也聽到很多人在罵我、說我不講人情,也有人說台塑在內鬥,因為林振榮是總裁王文淵的愛將。事實上,當初接到檢舉函時,因為這件事牽扯到台塑公司的總經理,所以第一時間我立刻跟總裁、副總裁王瑞華,及已卸任總管理處前總經理楊兆麟報告,經過行政中心開會同意與支持,我才繼續做下去,甚至後續發布的新聞稿,也是副總裁一個字、一個字弄出來的。
要免職誰 不是我權限
台塑組織由上而下,就是總裁、副總裁,然後才是總管理處,所以我一個人怎麼有那麼大的權限去免職誰?外界說我把誰的人馬拉下來,都是無稽之談。而且,無論別人怎麼罵我都沒關係,我的個性很直、很硬、不怕死,只要是做對的事,問心無愧就好。
管理制度 王永慶建立
問:談談台塑的內控管理制度?
答:台塑成立六十多年來,現行管理制度都是從創辦人王永慶的手中建立起來,當年董座針對內控、內稽制度內的每字每句,都在每次午餐會中,逐一提出修改意見,並要求每兩年溫故知新,重新審核。
為了提升管理效益,在一九八○年代電腦概念還不普及時,創辦人又花了兩年多時間,全面推行廠區管理電腦化。台塑不只讓電腦做統計運用,還將審核機能納入電腦執行、設定異常管理,讓營業、人事、生產、財務、資材、財務工程六大內控管理機制,彼此間相互串聯,透過不同單位相互牽制。
每道關卡 都像把鑰匙
以材料採購流程為例,從材料請購、採購、收料、驗收,到財務審核、帳務確認,再到出納付款作業,每一個關卡都像一把鑰匙。當第一關原始資料輸入後,如果想從中修改內容,就必須要由源頭解密來過。
我認為這次的事件是個案,因產品涉及專利,過去當現場人員回報因客戶要求,加上被專利生產綁死,只要流程符合制度,我們通常會尊重現場。但經過這件事我們也得到一個教訓,重新審視人的檢核與電腦的稽核作業。
問:未來內控是否將轉向防弊為重?
答:以採購來說,目前所有資料均透過網路報價並加密保護,開標人員和採購經辦及主管由電腦隨機指派輪調,確保資料不被竄改。以前可能採購交給資財組,現在則以「任務編組」形式,由其他同仁從第三者的角度判斷,跳脫習慣性並切斷利害關係,透過「人」塑造異常管理機制。
針對出問題的獨家供應材料,我們一個一個抓出來,持續加強協助廠商開發對抗品,避免原物料被獨家壟斷,並對年採購金額超過六十萬、訂購兩次以上且獨家報價的材料,透過每月電腦自動立案,納入「對抗品開發作業名單」,反覆檢討如何打破獨家。
未來稽查 將會更嚴格
除各公司總經理室進行例行性及專案性稽核,總管理處也會獨立進行例行性及專案性稽核。而另一個比較不一樣的改變,則是由總管理處的「材料複驗小組」,事前不通知,以突襲方式針對集團海內外所有公司進行檢核複查。
我不希望把每個人都當壞人,與其說這是「防弊」,我認為是更周全地去考慮,怎麼讓每一件事情都合情合理,未來台塑集團的稽查會更嚴格,查案也不會停止。
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